为文化日做好准备

鉴于新冠肺炎疫情,文化日做出了一些改变,但这并不意味着你不能让你的社区对庆祝活动感到兴奋!这种资源的某些方面,如推广你的空间和组织信息会议可能不相关,这取决于你的社区在2021年的当地卫生法规。然而,也有一些临时的替代方案。找到的文本以黄色突出显示此特殊信息。我们希望你仍然可以使用下面的信息,把你的社区团结起来,开始准备庆祝今年的文化日。

您可以找到关于我们对危机的回应的信息以及它去年影响文化日庆祝活动在这里

当你想要参与Culture Days时,你很难知道你的社区应该从哪里开始。在这个页面上,你可以找到所有你需要的东西,让你的社区准备好在文化日周末更深入地接触艺术和文化。

市政和文化日

市政府——城市、郊区和农村——已经在文化日的发展中发挥了重要作用。文化日可以在许多方面作为一个交键式的、可定制的节日“模板”来展示和动员当地的艺术团体。

Gateway商城城市艺术旅游,阿尔伯特王子,SK,2018年图片:Wilna Furstenberg

以下是您可以做的一些东西来刺激自己的社区中的运动:

  • 向当地的艺术和文化部门宣传“文化日”。鼓励本地艺术家、工匠、艺术组织、艺术节、画廊、博物馆、文物古迹、社区艺术团体、唱诗班、图书馆、社区中心、大学、学院、学校和各类文化团体加入这项运动注册一个事件
  • 接触你的省级文化日代表在你的社区主办和组织一个关于文化日的信息会议。邀请当地艺术部门、商业改善协会、当地媒体和政治家的代表,共同创造一个令人惊叹的文化日周末。信息会议几乎可以在仍禁止内部聚会时保持。
  • 为想要提供文化日活动的艺术家和文化群体提供公民设施的空间。公园,社区中心,图书馆,镇/市政厅,镇广场,空店面,遗产和博物馆都是活动的伟大地点。创意:考虑开辟一个通常对公众开放的空间,因为这往往会吸引好奇的人群。确保遵循所在地区现行的公共卫生指导方针,并考虑寻找替代面对面活动的方法。
  • 帮助将彼此步行距离的事件分组为集线器。如果人们能够在一个易于无障碍区域中浏览和样本各种下载活动,您可能会绘制更大的人群。这也是让您的社区的主要街道,市中心或不受欢迎的地区灵活的好方法。阅读更多关于集线器的信息在这里即使事件不是在近距离发生,它们也可以被分组到一个中心,以突出您的社区作为一个整体!
  • 与您当地的商业改进协会(BIA)讨论文化日,了解艺术和文化如何加强您的社区和经济。鼓励企业通过提供空间,材料或促销的实物捐赠来赞助当地文化日活动。加拿大的创意城市网络提供了一些有价值的资源,可以帮助您描述支持文化发展对企业主的社会经济影响。
  • 与当地媒体发展伙伴关系,包括社区报纸、地区广播电台和当地博客。“文化日”全国媒体活动的主要组成部分将于8月开始展开,但确保社区居民了解自家后院发生的事件的关键是当地的实地报道。
  • 为了吸引观众到活动,制定营销和公共关系活动,以便将当地文化日,与其他利益相关者一起合作,如您当地的旅游办公室,商会和媒体合作伙伴合作。
  • 招聘活动组织者时,告诉他们你的促销计划。公众形象是吸引人们参与的重要因素。在当地报纸上刊登广告,列出所有已登记的活动的日期、时间和地点,这是一个重要的激励因素。通过宣布印刷截止日期,包括在这些营销文章,你创造了一个伟大的“胡萝卜”活动组织者提前注册!如果你能向活动组织者提供印有当地活动和/或海报的“文化日”宣传单,他们就可以将其作为个人宣传活动的一部分分发出去,并在你的整体宣传活动中发挥重要作用。找到海报模板和更多在您指示板
  • 在8月,一定要邀请你的市议员和市长或其他民选官员在他们的日历上做标记,并参加在你的社区举行的文化日活动。“文化日”活动提供了有趣的拍照机会,也给了政客们一个机会,展示他们对当地社区艺术和文化生活的积极支持和参与。即使他们不能在物理上出现,官员仍然可以参与文化日,所以确保邀请他们。
  • 你们的市长可以任命官员文化日公告.在“文化日”的发源地Québec, 536个城市签署了官方的“Journées de la Culture宣言”。自2010年文化日开始以来,加拿大许多城市和城镇都通过正式宣布文化日来确认他们对艺术和文化的承诺。查找公告模板在这里,或在您的仪表板中。市宣言是聘请您的城市议员,在您的社区中提高艺术和文化的档案并吸引当地媒体的关注。

在您的社区创建文化中心

利用“文化日”等编程机会的网站可以在其社区内建立文化中心。这些地点创造了多层次的活动,通常通过合作和合作,提供一站式的位置,公众可以聚集和探索不同类型的艺术形式和体验。“文化日”采访了已经成功使用这个中心模式的项目组织者,提供了更多机会来了解他们的经验、成功、挑战和建议,以创建一个网络研讨会。看下图:

文化中心可能是非常有益的。以下是要记住的一些事情:

了解你的社区

在社区中创造文化中心的原因很多,但总是记得它是你的社区——一群独特的人,共享的地方感,这是特定于你的地理位置。文化中心的成功与你对社区运作方式的理解以及对文化空间的需求密切相关。对于永久性和/或长期的场所、快闪式和/或短期的文化中心来说都是如此,比如专门为“文化日”周末创造的空间。

概述你的目标

无论你是想增加经济、事件和社区活力,还是建立包容性的社区伙伴关系,从一开始就确定你的目标、预期影响和结果都是很重要的。这些目标将成为创建您的文化中心的基础,并为您的团队和社区合作伙伴提供结构。

建立创造性的伙伴关系

创造文化枢纽可能是很多工作!为建立一个专门的个人和创造性合作伙伴关系至关重要。使您的团队多样化并突出彼此的优势:确定谁是最好的协调员,沟通者,谁拥有顽强的精神来保持势头。在包括与当地社区的强有力联系的团队成员和调解人将有助于确保有效的公众外联,并成功地调解可能出现的任何问题。一旦您收集了您的团队,请务必遵循这些密钥进行合作:

  • 为团队提供结构
  • 让别人看起来很好
  • 说“是”并做出贡献
  • 愿意改变你的想法
  • 充分利用你所拥有的

预见挑战并适应

挑战将来自外部和内部。资金、利益和贡献的平衡、许可和规章限制、团队内部的紧张关系以及场地问题都是可能的干扰因素。预测这些类型的挑战并制定策略以适应变化是非常重要的。其中一种方法就是积极主动。提前行动意味着将自己置于机会模式中,在可预测的问题发生之前就看到它们,并在一开始就阻止它们的发生。

由于我们都继续在2021年遇到一些意想不到的挑战,我们可以将局势变成了利用艺术和文化以新鲜的方式来利用艺术和文化来联系!

营销和推广你的空间

卡尔加里cSPACE中心组织者Karilynn Thompson建议,在规划时间轴上分配足够的时间来营销和推广你的文化中心。您为创建文化中心投入了大量工作,现在是时候与您的社区共享空间了!计划在开幕日和/或活动周末前2-3个月开始你的营销活动。

通过各种渠道创造性的营销是理想的:多媒体帖子到Twitter,Facebook和YouTube以及适当的网页上的呼喊声将达到广泛的数字受众。寻找更亲密的策略?发款到当地社区的牌跌落是对您的直接社区市场的好方法。

庆祝胜利,计划未来

在“文化日”周末之后,或者在指定的绩效评估时段,评估你的文化中心,是一个很好的方法,可以了解什么对你的文化中心有用,什么对你的文化中心没用。为参与者、团队成员和社区合作伙伴实施一个反馈系统,将为您提供优秀的数据,以确定文化中心的可持续性和整体影响。

城市文化规划

对于许多城市和城镇的工作人员来说,文化日是一个协调艺术规划的机会,直接联系到他们的城市文化计划。观看本次网络研讨会,以获得关于加拿大城市文化规划的建议,以及“文化日”如何适应地区艺术和文化策略,来自Mirella Tersigni (Vaughan市,Vaughan,安大略省)、Matthew Thomas (City Proper, Ontario, Toronto)和Anna Whelan (Creative City Network of Canada, Vancouver, British Columbia)。

信息会议

文化日信息会议是一个会议,汇集了有兴趣的人,他们汇集了有兴趣的人,他们有助于了解参与或支持当地艺术家,专业和业余艺术和文化组织,市文化工作人员,当地博物馆和图书馆的工作人员,业务改进协会(偏见)和本地媒体。普遍培养日工作人员将参加概述文化日,介绍今年的竞选活动,并促进会议。他们也是在那里回答有关文化日子如何在社区中形成的问题。托管一个信息会议是一个很好的方式来开始文化日,并在该计划中接受社区参与。

在我们的在线编程资源,你可以找到一个平台列表,这些平台可以帮助你虚拟地主持信息会议。

为你的信息会议选择一个日期和时间

请咨询您所在省的文化日职员在选择日期和时间以确保他们可以出席时,使必要的旅行安排并支持您的努力。信息会议通常在春季或初夏进行。

邀请名单

信息会议应该向公众开放,以便任何有兴趣组织文化日活动或潜在支持者的人都可以参加。但是,有一些关键人员应该邀请。文化日是建立社区建立新关系的机会。以下是谁邀请的一些想法:

  • 市文化厅工作人员
  • 其他市辖区部门
  • 市及/或社区艺术委员会
  • 商业改善协会
  • 当地企业
  • 图书馆工作人员
  • 博物馆及文物地点
  • 个别艺术家
  • 艺术及文化团体
  • 以前的文化日参与者
  • 多元文化群体
  • 艺术学校
  • 公立学校
  • 学院和大学
  • 据当地媒体
  • 贵宾(市长、市议员、议员等)
摄影:Mariana Versiani

信息会话示例议程

虽然信息会议将针对每个社区量身定制,以确保当地需求得到满足,但以下议程示例提供了在会议期间将共享的信息类型的想法。

文化的天
- 日期2021年:9月24日- 10月24日——民族运动
- 免费参与活动,提供幕后体验和实践事件
-提供几个不同学科的例子
-前一年统计数字概览
——如何登记

文化日活动地标
- 3月,4月,5月:信息会议/社区规划会议
- 春末:注册推出
-夏季注册人数增加
- 当地注册/营销截止日期
- 8月:全国市场营销活动升温
- 9月初(劳动节后)-市场营销和媒体活动全面启动
- 文化日周末 - 九月的最后一个星期五和随后的周末
- 9月中下旬-注册截止日期
- 10月活动后的调查和内容收集,为明年的公关和营销活动

活动的媒体合作伙伴
-全国媒体合作伙伴
-省级媒体合作伙伴
-当地媒体合作伙伴

支持
- 省级人员可以协助注册问题,指导资源,回答一般问题等。
-通过“文化日”进行同伴间的学习和交流博客和社交媒体

成功的建议
- 创建集线器位置
- 在文化日期前几天计划开球活动
- 获得地方政治支持 - 市长或理事会宣言

讨论和网络
-每个人都有机会集思广益,找到机会
-让与会者有机会与新的合作者或合作伙伴建立联系