志愿者管理

鉴于2019冠状病毒病,2021年你们对志愿者的需求可能会有所不同,这取决于你们所在地区和/或社区的公共卫生限制。找到的文本以黄色突出显示特殊的信息。志愿者在你们的文化日庆祝活动中仍然是一个非常重要的部分,我们希望你可以使用以下信息来帮助你招募和管理他们。

您可以找到关于我们对危机的回应以及它去年影响庆祝活动的信息这里

志愿者在许多活动的中心,往往是什么让文化编程成功。因为它们是一项活动的重要组成部分,以一种使您的志愿者来管理志愿者至关重要,这使得对所涉及的每个人都有愉快和富有成效的方式。

2018年,文化日举办了一个关于志愿者管理的网络研讨会。从温尼伯民间节和安德劳博物馆的温尼伯民间节和安德里亚野战博物馆,从里士满市,卡拉弗格森市是温妮黄。我们从他们的谈话中推出,为您带来了一个如何指导,以确保您和您的志愿者的最佳体验。

温哥华,BC。2018年照片:阿曼达彼得斯

招聘

无论你是需要全年的志愿者,还是只需要在文化日庆典期间,有很多资源可以帮助你找到他们。第一步是检查你所在的城市是否有一个在线志愿者论坛或网站,在那里你可以列出你的机会。这方面的一个例子是多伦多志愿者,它列出了大多伦多地区的机会。

如果您与另一个组织一起与其合作,他们可能已经拥有您可以挖掘的志愿者建立的数据库。社交媒体和电子通讯也可以成为寻找志愿者的好方法。增加您的在线存在将有助于您的整体知名度,并使人们对您的编程感兴趣,这反过来将使您的潜在志愿者池增长。然而,在线,不是招募志愿者的唯一途径。宣传您的机会的最有效的方法之一是在您的社区中保持活跃,并与人们一起与人们一起参与并让口无嘴门的魔法。

如果你能确定他们从为你的组织工作或参加你的活动中会得到什么,招募志愿者就会更容易。从一开始就明确志愿者的职责是非常重要的,这有助于建立健康的工作关系,激励人们为你工作。

即使您不能亲自组织活动,志愿者在规划和执行您的替代方案时也可能是有用的。当你转向庆祝文化日的新方式时,你可能需要额外的帮助。

如果您当地的公共卫生指南允许您以有限的容量组织一名姓氏,您可能需要志愿者来控制出席,并确保事件以确保每个人参与的安全的方式发生。

迎合志愿者的动机

确保在招聘过程中了解志愿者的动机,这将帮助你在整个招聘过程中为他们提供他们想要的和需要的东西。无论他们是想回馈社区,获得工作经验和动手技能,还是完成学校的社区服务时间,每个志愿者都有奉献时间的动机或目的。发现这些动机并相应地匹配志愿者机会是让你的志愿者感到被重视和被理解的最好方法。如果可能的话,请您的志愿者确定他们喜欢的站点、活动或角色,以帮助您在活动中安排或分配志愿者。

定位和培训

照片:Sarah Arfan

在整个志愿服务经验中获得的新技能通常是所涉及的最理想的方面之一。这就是为什么为您的资源提供适当的方向和培训,为您的志愿者提供适当的方向和培训。在方向期间,彻底描述您的活动以及文化日的普遍使命是一个好主意。如果您的资源允许它,很好的是,如果有必要的技能,以及现场培训会议,可以获得一般方向,职位或机组人员的具体方向,额外培训。这将确保您的志愿者对其作用感到准备,安全和充满信心。如果他们决定再次返回和与您一起恢复和合作,将在未来的经验中提升他们的经验并最终节省您的时间。

请记住,根据您的社区的公共卫生指南,您可能需要为虚拟方向和培训课程提供住宿。

监督

良好的沟通是成功活动的关键。与您的志愿者进行清晰和开放的沟通,并确保每个人都习惯于提问或请求帮助,将走很长的路要走。有用的结构是将返回志愿者与新招募者配对,以创建一个系统,每个人都感到舒适和支持。定期检查也有助于确保每个人都很开心,事情顺利运行。鼓励打开双向反馈的环境将使每个人在每种情况后都有机会调整和改进。这不需要是负面反馈,积极的加强措施很长!

评估

文化日庆祝活动结束后,汇报并评估活动的成功和失败是一个非常有用的过程。这可以采取一对一会议的形式或为志愿者填写的循环调查。此反馈不仅可以帮助您提高您的活动,还将显示志愿者,使活动的组织者关心他们有声音,并希望听到他们对自己的经历说明的事情。估值他们的意见也使志愿者更有可能被动力继续与您的组织一起参与。

通过评估过程时,请务必记录您的调查结果。保持此信息良好组织的将有助于您在规划未来事件时有效地利用它。